La société DANLOGIC-HYGREEN, organise et participe activement à l’organisation des salons et congrès dans le domaine de promotions des produits biocides (phytopharmaceutiques, désinfectants hospitaliers et insecticides).

En collaboration avec les universités et instituts agronomiques, DANLOGIC-HYGREEN est donc un levier puissant de business dans ce secteur, une formule qui associe sens de la qualité et de la nouveauté bien maîtrisées…

L’événement, permet aussi aux différents acteurs (actionnaires, salariés, clients, revendeurs, relais d’opinion…), de se retrouver en un même lieu pour parler d’un sujet précis.

La plupart du temps, DANLOGIC-HYGREEN s’attèle à présenter de nouveaux produits, pour maintenir une relation (ex: avec des clients, des revendeurs…) ou pour tout simplement trouver de nouveaux prospects et vendre plus à ses clients existants.

Pour vous aider à comprendre notre crédo, voici :
• 25 conseils pour organiser votre événement;
• 18 bonnes pratiques pour organiser, une journée portes ouvertes.

A noter : convier ses clients et prospects à un événement où sont également présents ses concurrents n’est pas une des meilleures idées… Généralement, il vaut mieux organiser un événement spécifique pour ses clients & prospects, afin d’avoir 100% de leur attention et ne pas courir le risque de les voir visiter le stand d’un concurrent…

25 éléments essentiels sur lesquels nous tenons à chaque SALON :

• 1°) Nous établissons  une checklist des participants
• 2°) Le livret de l’exposant et celui du participant, sont les Bibles de l’événement pour nos partenaires
• 3°) Nous tenons votre planning
• 4°) Nous demandons une maquette 3D de votre stand et anticipez les déplacements, les démos…
• 5°) Les badges nominatifs
• 6°) Promotion externe de l’événement
• 7°) La Promotion interne de votre événement
• 8°) Nous organisons un concours pour motiver les troupes!
• 9°) Nous vérifions la veille que tout est ok
• 10°) Nous réparons une trousse de « secours »
• 11°) nous définissons un objectif commercial clair
• 12°) Nous anticipons les autres événements de l’industrie planifié pour la même période
• 13°) nous anticipons les changements de dernière minute
• 14°) nous apprenons à connaître vos limites… et déléguez !
• 15°) Nous créons des objectifs SMART
• 16°) Nous élaborons un budget prévisionnel
• 17°) nous économisons de l’argent grâce aux dons en nature des sponsors
• 18°) Nous utilisons crowdfunding pour valider l’intérêt d’un événement
• 19°) Nous utilisons les médias sociaux comme caisse de résonance
• 20°) Nous faitons des pré-événements (teasers) en ligne pour promouvoir l’événement principal
• 21°) Nous achetons de la publicité sur les réseaux sociaux
• 22°) Nous utilisons YouTube pour promouvoir votre événement
• 23°) Nous prévoyons un plan d’urgence… Que faire lorsque les choses tournent mal ?
• 24°) L’équipe : Qui va aider ?
• 25°) Nous rassemblons les informations dans un document projet

18 bonnes pratiques :

• 1 –Nous faisons attention à bien flécher les lieux et surtout l’entrée avec des GROS panneaux…
• 2 – Nous choisissons un lieu facilement accessible, plutôt qu’un lieu prestigieux.
• 3 – Nous préparons de la PLV pour personnaliser votre espace
• 4 – Nous prévoyons des micro-cravates / micros sans fil et des haut-parleurs pour bien entendre vos interventions
• 5 – Nous définissons la visibilité pour vos partenaires
• 6 – Nous faisons vos interventions avec deux intervenants
• 7 – En cas de beaucoup de matériel et de participants, nous faisons appel à un régisseur
• 8 – Nous prévoyons toujours deux vidéo-projecteurs (un dans la salle et 1 portable que vous prévoyez au cas où), ainsi qu’un PC de rechange.
• 9 – Nous sommes en mesure de Filmer une de vos interventions pour ensuite les diffuser sur votre site internet et Youtube
• 10 – Nous commençons l’inscription le plus tôt possible
• 11 – Nous demandons à vos participants de s’inscrire eux-mêmes
• 12 – Nous ne  sous-estimons  pas l’importance de la nourriture
• 13 – A la fin de chaque congrès et salons, nous faisons  toujours un débriefing pour analyser avec nos équipes ce qui a fonctionné ou pas
• 14 – En cas de location d’ un hôtel ou une salle dans un lieu d’exception, nous faisons attention au décollage des affiches sur les murs…
• 15 – Nous faisons attention aux lieux prometteurs mais bien moins chers que la concurrence...
• 16 – Nous prévoyons toujours 15 à 30 minutes entre le début théorique et le début réel…
• 17 – Nous posons sur les chaises des participants 1 crayon + 1 bloc note + votre questionnaire de satisfaction (afin d’améliorer votre prestation si nécessaire)
• 18 – Nous utilisons des badges nominatifs